Datenschutzerklärung
nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Im Rahmen Ihrer Bewerbung für einen Auslandsaufenthalt werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zur Durchführung dieses Aufenthalts (Auslandssemester, Erasmus+ Aufenthalt, Stipendien- und Förderprogramme, Lehr- und/oder Forschungsaufenthalte etc.) gesammelt und verarbeitet.
Hierzu gehören folgende Daten und Unterlagen:
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung und Übermittlung der Daten erfolgt zum Zweck der Abwicklung und Durchführung des Auslandsaufenthalts sowie einer allfälligen finanziellen Förderung, für die Nominierung an die jeweilige Partneruniversität oder Forschungseinrichtung, zur Dokumentation der Rechtmäßigkeit der Förderungen und zur Berichtslegung.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:
Eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten erfolgt auf Grundlage der jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen an folgende Stellen:
Kommt es während des aufrechten Studiums oder Arbeitsverhältnisses oder nach dessen Beendigung zu einer gerichtlichen Auseinandersetzung, werden die für die zweckentsprechende Rechtsverfolgung notwendigen Daten an Rechtsvertreter, Behörden und Gerichte übermittelt.
Speicherdauer
Ihre Daten werden entsprechend den Vorgaben des jeweiligen Förderprogramms (bei Erasmus+ für die jeweilige Vertragslaufzeit zuzüglich fünf Jahren und bei Joint-Study-Programmen nach Ende des Auslandsaufenthaltes für sieben Jahre, bei allen übrigen Programmen und Stipendien für ebenfalls fünf Jahre) gespeichert.
Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich bitte an uns. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Datenschutzbehörde Beschwerde einreichen.
Den Datenschutzbeauftragten der Universität Innsbruck erreichen Sie unter:
Firma: x-tention
Römerstraße 80a, 4600 Wels
Österreich
Tel: +43 (0)7242 2155 65065
E-Mail: datenschutzbeauftragter@uibk.ac.at
Stand: September 2021
Hierzu gehören folgende Daten und Unterlagen:
- Vor- und Zunamen
- Geburtsdatum
- Geburtsort
- Adresse
- Staatsbürgerschaft(en)
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Kontodaten (bei geförderten Programmen)
- Nominierungs- und/oder Empfehlungsschreiben
- Daten des Auslandsaufenthaltes
- Aufenthaltsbestätigung (nach Abschluss des Auslandsaufenthalts)
- Notfallkontakt
- Semester
- Studienfach
- Matrikelnummer
- Notfallkontakt
- Weitere Stipendien
- Haushaltseinkommen
- Studienerfolgsnachweis
- Anrechnungsbescheide/Erasmus+ Learning Agreement
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Berichte
- akademischer Grad
- derzeitige Position/Titel/Institut/Tätigkeit
- weitere Förderungen
- Lebenslauf
- Publikationsliste
- Berichte
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung und Übermittlung der Daten erfolgt zum Zweck der Abwicklung und Durchführung des Auslandsaufenthalts sowie einer allfälligen finanziellen Förderung, für die Nominierung an die jeweilige Partneruniversität oder Forschungseinrichtung, zur Dokumentation der Rechtmäßigkeit der Förderungen und zur Berichtslegung.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:
- Einwilligung der betroffenen Person
- Erfüllung des mit der betroffenen Person geschlossenen Vertrages/vorvertragliches Verhältnis
- Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse durch die Universität Innsbruck
- Zwecke des Archivwesens, der Statistik, der Forschung
Eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten erfolgt auf Grundlage der jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen an folgende Stellen:
- Partneruniversitäten im Rahmen von Austauschprogrammen
- bei TeilnehmerInnen an Erasmus+ an die Österreichische Nationalagentur für Erasmus+ Bildung, die OeAD-GmbH (Österreichische Agentur für Internationale Mobilität und Kooperation in Bildung, Wissenschaft und Forschung) und durch die von der Europäischen Kommission zur Verfügung gestellten IT-Tools an die Generaldirektion Bildung, Jugend, Sport und Kultur der Europäischen Kommission
- universitätsintern ggf. an die Studienabteilung, die jeweiligen Studiendekane/Studiendekaninnen bzw. Studienbeauftragten, das International Relations Office, das Rektorat.
Kommt es während des aufrechten Studiums oder Arbeitsverhältnisses oder nach dessen Beendigung zu einer gerichtlichen Auseinandersetzung, werden die für die zweckentsprechende Rechtsverfolgung notwendigen Daten an Rechtsvertreter, Behörden und Gerichte übermittelt.
Speicherdauer
Ihre Daten werden entsprechend den Vorgaben des jeweiligen Förderprogramms (bei Erasmus+ für die jeweilige Vertragslaufzeit zuzüglich fünf Jahren und bei Joint-Study-Programmen nach Ende des Auslandsaufenthaltes für sieben Jahre, bei allen übrigen Programmen und Stipendien für ebenfalls fünf Jahre) gespeichert.
Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich bitte an uns. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Datenschutzbehörde Beschwerde einreichen.
Den Datenschutzbeauftragten der Universität Innsbruck erreichen Sie unter:
Firma: x-tention
Römerstraße 80a, 4600 Wels
Österreich
Tel: +43 (0)7242 2155 65065
E-Mail: datenschutzbeauftragter@uibk.ac.at
Stand: September 2021